photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

En tant que Secrétaire Médical(e) vous prenez en charge l'accueil des patients. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Gestion du planning des rendez-vous, - Tenue des dossiers médicaux, - Organisation de la bureautique du cabinet (secrétariat, fichiers, comptabilité), - Gestion des fournitures du cabinet, - Télétransmission des feuilles de soins, - Suivi et mise à jour des dossiers médicaux avec les CPAM et les mutuelles. Poste à pourvoir en Intérim dès que possible sur le secteur de Sarrebourg. Rythme hebdomadaire : temps plein. Rémunération selon profil, divers avantages. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Issu(e) d'une formation de type BAC et/ou d'un titre Secrétaire Assistant Médico-Social, vous disposez d'une expérience réussie sur une fonction similaire. La maîtrise du pack office et des outils bureautiques est indispensable. Si vous souhaitez intégrer une structure à l'écoute et engagée pour le bien-être de ses salariés, ce poste est fait pour vous ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de votre formation en alternance, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience précieuse en tant que secrétaire en laboratoire d'analyse médicale. En tant qu'apprenti(e), vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure, en collaboration avec notre équipe et en interaction avec les patients. Vos missions évolueront au fur et à mesure de votre progression, avec une prise de responsabilités croissante. Vos missions principales : * Accueillir et renseigner les patients : Vous serez en contact direct avec les patients, en personne ou par téléphone, pour répondre à leurs questions avec courtoisie et professionnalisme. * Enregistrer les dossiers patients : Vous participerez à l'enregistrement des informations administratives, des prélèvements, et des ordonnances dans le système informatique du laboratoire. * Transmission des résultats d'analyse : Vous serez responsable de la gestion et de la transmission des résultats d'analyse tout en garantissant la confidentialité des informations. * Organisation des rendez-vous : Vous assisterez dans la planification des rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations, en assurant[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, rattaché.e au service Accueil-Communication et au sein de l'équipe d'agents d'accueil, vous accueillez, orientez et renseignez le public du siège d'ALF. Vous représentez l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques et bureautiques courantes ? Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles, en communication et un sens de l'accueil du public accru ? L'organisation, la rigueur, la patience et la discrétion font partie de vos principaux atouts ? Ce poste peut vous correspondre ! Vos principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité - Gérer le courrier et les factures, diffuser l'information et la documentation - Préparation, organisation, participation aux évènements communautaires dont les conseils communautaires Niveau requis : Débutants acceptés Formations et qualifications nécessaires: Bac pro service ou bac +2 gestion/administration Informations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châtel-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

L'ETABLISSEMENT L'Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l'axe Nancy-Epinal. D'une capacité d'accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur projet personnalisé, il met en œuvre une prise en charge éducative et thérapeutique favorisant leur épanouissement, la réalisation de toutes leurs potentialités, ainsi que leur autonomie maximale. Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d'un remplacement, l'IME recrute un gestionnaire achats à temps partiel (50%). LE POSTE A POURVOIR Le poste proposé est un CDD à 50 % sur une base de 19 heures 30 par semaine (possible évolution du temps de travail) en concordance avec le calendrier d'ouverture de l'établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat de 6 mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels. VOTRE MISSION Sous la responsabilité de l'attaché responsable de site et sous la supervision de l'adjoint des cadres en charge de la[...]

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Animateur commercial / Animatrice commerciale

Emploi Electricité

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise L'agence So'One de Belfort Implanté à Belfort, notre agence s'appuie sur l'expertise d'une Entreprise des Services et du Numérique créée en 2000 (anciennement ESDI). Forte de plus de 20 ans d'expérience dans la gestion des services informatiques et de la relation client, l'agence So'One de Belfort et ses 300 collaborateurs mettent en œuvre leur expertise pour accompagner les entreprises dans l'évolution de leur métier et améliorer leur performance. L'agence So'One de Belfort se met au service de plus d'une soixantaine d'entreprises de secteurs variés : grande distribution, services, industrie, éditeurs de logiciels.pour offrir une assistance technique à leurs clients et collaborateurs et assurer la gestion de leur relation clientèle. Le groupe Sogetrel So'One est une marque du Groupe Sogetrel, spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions : CONNECTER : construction de réseaux de communication fixes et mobiles. INTEGRER : intégration de solutions connectées (smart[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La SPL TERRITOARTS recherche son/sa Secrétaire de direction pour assister la Direction générale dans les missions administratives quotidiennes. Collaborateur/trice directe de la Direction, ses missions s'articuleront autour du secrétariat de la direction générale et administrative, incluant les services RH et comptables. Ce poste permet d'assurer l'interface entre la direction générale et l'ensemble des services et établissements de la SPL. Avec un rôle clé dans l'organisation et le suivi administratif, le/la candidat.e devra être en mesure d'intervenir de manière dynamique, principalement sur 3 axes: 1.Support à la direction générale (DG): -Assistance à la gestion quotidienne des dossiers de la direction - Gestion agenda et rendez-vous -Préparation et mise en forme de documents et supports de présentations -Rédaction des comptes-rendus de réunions et de séances (conseil d'administration , codir, ...) -Gestion administrative courante (accueil des visiteurs, gestion des appels traitement des courriers, parapheurs, classement et archivage des dossiers,...) -Gestion des réservations et coordination logistique (Réservation et gestion de salles pour la direction,[...]

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Standardiste bilingue

Emploi Transport

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

MISSIONS & ATTRIBUTIONS Tâches prioritaires - Accueil téléphonique - Gestion des remboursements des lignes du groupe - Suivi des statistiques et comptages commerciales Tâches secondaires - Accueil physique et vente de titres de transport à l'agence commerciale - Réservation d'hôtels pour les conducteurs - Suivi des cartes d'abonnements destinées aux conducteurs - Export et mise à jour de fichiers des réservations des différentes lignes du groupe - Impression des listes de réservation des clients - Suivi des réservations des hôtels Compétences et aptitudes requises, en lien avec : Excellente communication orale - Clarté d'élocution : parler distinctement pour être bien comprise. - Bonne maîtrise de la langue : vocabulaire adapté, grammaire correcte. - Écoute active : comprendre les demandes sans faire répéter. Politesse et courtoisie - Accueillir chaque interlocuteur avec respect, patience et amabilité. - Rester calme et professionnelle en toutes circonstances, même face à des personnes mécontentes. Sens de l'organisation - Gérer plusieurs appels simultanément. - Prendre des messages précis et les transmettre correctement. - Savoir prioriser les demandes urgentes. [...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF DE L'ARDECHE RECHERCHE 1 DELEGUE(E) MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS (H/F) MISSIONS : Au sein du service du service Tutelles de l'UDAF 07, le/la délégué(e) mandataire réalise toute mission confiée par la hiérarchie dans l'intérêt du service et/ou de l'association. En collaboration avec le service juridique, le DMJPM assura l'exercice des mesures de protection dans le cadre défini par la loi et dans le respect des règles établies par l'UDAF 07. En s'appuyant sur les compétences internes et externes pour toute situation qui le nécessite, le professionnel H/F devra assurer la protection de la personne, la gestion administrative et budgétaire du dossier ainsi que la gestion du patrimoine des personnes protégées. Prise en charge administrative des mesures confiées : - Collecter et analyser l'ensemble des informations relatives à la situation de la personne, - Établir un diagnostic social, familial et juridique, - Élaborer, dans la mesure du possible avec la personne, le plan d'aide qui tend à maintenir et favoriser son autonomie et son mieux-être, - Garantir le suivi administratif, - Veiller à la bonne prise en charge de la personne et au suivi juridique[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Caen, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité de la Responsable Administration des Ventes, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions ADV : - Mise à jour de la base de données client - Import des lignes de bons de livraison - Vérification des conditions commerciales - Extraction des données de ventes ; - Edition de la facturation et des avoirs - Création et clôture des dossiers de réclamations clients - Edition des factures pour les DROM-COM et autres demandes - Suivi et relance des justificatifs d'exportation (DROM-COM) - Gestion des demandes de factures proforma (devis) - Validation des réclamations (selon le process en place) - Traitement des demandes clients - Gestion des tensions et ruptures d'approvisionnement : mettre en place, communiquer et suivre les commandes en fonction de la stratégie mise en place Mission d'accueil et de secrétariat : - Accueil téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion des courriers et colis (affranchissement, distribution, suivi.) - Tâches administratives internes (mise à jour de registres de suivi) - Préparation et expédition des colis Toute autre tâche nécessaire au fonctionnement du service. Le Gestionnaire Administration des Ventes[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté souhaite recruter un conseiller France Services, pour son antenne « France Services » de Chaudes-Aigues. Le poste est à temps non complet (28h), à pourvoir en Juillet 2025. Vous serez placé/e sous l'autorité de la Coordinatrice de la politique éducative et sociale. Missions : Accueil physique et téléphonique : - Secrétariat et accueil, information, orientation et/ou accompagnement de l'usager - Relationnel avec les partenaires, organisation des permanences physiques ou par visio-accueil, participation à la communication et diffusion des plannings - Accueil des télétravailleurs Gestion des situations complexes au sein des France services : - Repérage/ identification des situations de fragilité - Proposition d'un accompagnement adapté - Force de conseils auprès des équipes Animation et suivi d'activités : - Participation à l'accueil d'ateliers, ou toutes autres initiatives au sein des Maisons de services, en lien avec l'agent en charge de l'animation des maisons des services - Enregistrement de la fréquentation et gestion des outils de suivi (reporting) Plannings et bilans d'activités du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif & commercial sur notre agence de Dijon en CDI ! ses missions: * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Assurer le secrétariat administratif de l'agence (y compris la gestion des mails) * Planifier, préparer et rédiger le compte rendu des réunions mensuelles * Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise * Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour une équipe commerciale * Vérifier la bonne constitution des dossiers de vente, les transmettre à l'ADV et s'assurer du suivi jusqu'au paiement * Saisie et facturation des relevés compteurs et loyers transitoires * Enregistrer et suivre les réclamations clients jusqu'à la clôture * Assurer les relances des créances impayées * Gérer les interceptions toners (neuf et consignes) * Assurer la gestion des fins de contrat Vos compétences : - Maîtriser les outils bureautiques et informatiques - Démontrer de bonnes capacités relationnelles - Avoir le sens du service client Formation en agence assurée. Votre profil : Bac + 2 Rigoureux, rapide, organisé. Bonne relation client. 1950€/mois RTT Mutuelle CSE Participation[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le service Sport et Vie Associative (SVA) est composé de 20 agents répartis sur les différents sites sportifs de la ville. Les bureaux du SVA sont situés au sein de la maison des associations bâtiment A. Le service est dirigé par un chef de service, un adjoint et une assistante. Le service a pour missions de : - gérer les installations sportives (plannings d'utilisation, entretien, budgets, manifestations, .), les agents affectés à leurs surveillances et à leurs maintenances ainsi que le public scolaires et associatifs qui les fréquentent. - accueillir, renseigner et aider le public, les associations, dans leurs démarches au quotidien (recherche de salles, de renseignements , de documents ou d'informations sur différentes thématiques. ) Le(a) chargé(e) de l'accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l'usager quand il entre dans le service. Principales missions confiées Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de : - accueil téléphonique et physique et orientation des usagers. - premières informations concernant leurs démarches. - assurer le suivi et le classement de documents, de courriers, - mise à jour listings, adresses mails,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le service à la Population définit et organise l'offre de son service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population. Etat civil et organisation des élections en sont les principales activités. Avec le développement de l'e-administration, les nouvelles modalités de délivrance., ce service au public est en constante évolution. Le(a) chargé(e) de l'accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l'usager quand il entre dans le service Principales missions confiées Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de : - Accueil et orientation des usagers - Gestion des rendez-vous pour les cartes d'identité/passeport - Premières informations concernant leurs démarches - Assurer le suivi et le classement des papiers - Délivrer des documents Compétences requises : - Appliquer des procédures administratives simples - Maitrise de l'outil informatique - Bonne maitrise de la langue Aptitudes professionnelles Polyvalence Force de proposition Sens de l'accueil et de la communication Savoir travailler en équipe Savoir d'adapter aux différents publics rencontrés Discrétion professionnelle

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Julien-les-Rosiers, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous serez formé(e) au métier d'assistant(e) de gestion au sein d'une petite entreprise dynamique. Vous accompagnerez la gérante sur des missions variées : Accueil téléphonique et gestion de rendez-vous Tâches de secrétariat : rédaction de courriers, classement, gestion de documents Suivi administratif et relances clients Appui à la facturation et comptabilité de base Participation ponctuelle à la communication digitale (réseaux sociaux) Date de démarrage souhaitée : mi-juillet 2025.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Remplacement d'un agent en congé de maternité - CDD du 15 juillet 2025 au 26 décembre 2025 DESCRIPTION DU POSTE Gestion du Service à la Population (accueil principal, Etat civil, titres identités et vie associative) - Encadrement de l'équipe (gestion du planning, formations .) - Suivi de l'activité du service (accueil, état civil, titres identités et vie associative) - Mise en œuvre du projet de service pour améliorer l'accueil de la population - Veille juridique et d'actualité - Soutien technique sur les dossiers - Animation des réunions de service - Relation avec le CERT et France Titres (Titres) - Mise à jour des supports de travail (État Civil), et administration des logiciels métiers - Saisi des bons de commande, validation des factures et suivi du budget du service - Suppléance des agents du service en cas d'absences Conseil municipal - Suivi général des séances : préparation de l'ordre du jour et centralisation des projets de délibérations - Aide à la rédaction des délibérations et de la note de synthèse - Envoi des convocations, suivi de l'exécution des délibérations, rédaction du procès-verbal - Télétransmission des délibérations - Tenue des registres [...]

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Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CDD 4 mois à/c du 01/09/2025 Activités principales : - Au titre de la mission du conseil de famille : * Participer au secrétariat des deux Conseils de famille du département (157 pupilles de l'Etat suivis par ces deux Conseils de famille à fin mars 2025) avec chaque binôme constitué au sein de la DDETS pour chacun de ces Conseils de famille : suivi de la boite mail institutionnelle, convocations des réunions des Conseils, constitution des dossiers dont ouverture de comptes bancaires pour les pupilles, suivi d'autorisations à signer par la tutrice, mise à jour des tableaux de suivi et de contacts, * Accompagner le suivi des dossiers individuels, notamment les réponses aux sollicitations de notaires sur situations de personnes décédées au regard de l'aide sociale, - Au titre de la mission Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, assurer l'examen de demandes d'exonération de participation aux frais pour des majeurs sous mesure de protection (tutelle ou curatelle) , - Au titre du suivi du dispositif Vacances Adaptées organisées pour les adultes handicapés, instruire et suivre les déclarations de séjour adressées à la DDETS. Dans le cadre du principe[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Restauration - Traiteur

Sartilly-Baie-Bocage, 50, Manche, Normandie

Entreprise familiale et à taille humaine spécialisée dans la restauration et le service traiteur, nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Missions: -Accueil téléphonique et physique des clients -Gestion des commandes et commercial des dossiers -Saisie et mise en forme de documents (devis, factures, courriers...) -Utilisation quotidienne de Word et Excel Profil recherché: -Expérience exigée dans le secrétariat ou le secteur de l'hôtellerie/restauration -Maitrise des outils bureautiques, notamment Word/Excel -Autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel Conditions de travail: -Temps partiel: 32 heures par semaine -Horaires : du lundi après midi au samedi midi avec repos le mercredi toute la journée -Poste basé au sein d'une entreprise conviviale à taille humaine -Salaire attractif selon expérience Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation directement par mail : contact@oloupstmichel.fr

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Cébazat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez en charge du secrétariat ; réception des appels téléphoniques, accueil physique des clients, gestion de la boîte mail, gestion du courrier, archivage, ... Vous intervenez en assistanat comptabilité fournisseurs : facturation, établissement de devis, encaissement et préparez les éléments pour le comptable. Vous avez impérativement une connaissance du secteur de l'automobile et saurez être rapidement autonome. Prise de poste en septembre 2025.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service Développement culturel et artistique au sein duquel 47 agent-es valorisent, soutiennent et développent les écosystèmes culturels du territoire, favorisent la découverte, la rencontre et la sensibilisation des publics à toutes formes d'arts et de cultures. En outre, ils participent au rayonnement du territoire, favorisant ainsi l'appropriation d'une histoire commune et le vivre ensemble tant par la découverte de la ville, de ces acteurs, de la pratique que de l'offre culturelle. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous vous assurez de la bonne marche du service au plan administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Solaize, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ENTREPRISE DE CHARPENTE BOIS - COUVERTURE - CONSTRUCTION BOIS, située au sud de Lyon, réalisant des chantiers publics ou privé, sur le patrimoine ancien ou construction neuve, principalement sur la région Lyonnaise, ponctuellement en région Auvergne Rhône Alpes, emploie environ quatre-vingt salariés recherche : * un assistant administratif BTP (H/F) => Expérience du bâtiment souhaité * En charge de travaux de secrétariat, gestion de boîte mail et appels téléphoniques * Assister les conducteurs de travaux dans les démarches liés à la réalisation des chantiers * Rédaction de documents techniques * Gestion intérimaire Poste polyvalent en collaboration avec le service comptable, le bureau d'étude, et la direction. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération négociable selon profil

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Poste d'Employé(e) de vente - Conseiller(ère) Commercial(e) Temps partiel. Louhans. Activités : Informatique, papeterie, consommables, tampons, systèmes d'impression, fournitures et mobilier de bureau. Clients particuliers et professionnels. Missions: * Accueil - physique: tenue magasin, vente, encaissement et facturation, prise en charge des demandes spécifiques, renseignements, conseils, gestion des bons pour clients professionnels. - téléphonique: renseignements et réponses aux questions, prise de RDV (gestion planning intervention). * Réception et restitution matériels déposés par clients. * Suivi de l'avancement des réparations ou préparation matériel. * Réception commandes: pointage articles, calcul du prix de vente, étiquetage et mise en rayon. * Gestion stocks et fournitures (=> commandes) * Gestion des retours fournisseurs en SAV. * Recherche produits disponibles uniquement sur commande (catalogues en ligne) pour conseils, propositions commerciales et ventes aux clients. * Rédaction de devis et offres commerciales. * Entretien des locaux (nettoyage du sol et poubelles, vitrines) *Facing : aménagement des rayons, remise en forme, rangement, réorganisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Groupe Athena Global Services est le distributeur exclusif d'ESET en France et en Afrique francophone. 1er éditeur Européen de solutions de sécurité pour les professionnels, ESET développe depuis 30 ans des logiciels et des services de sécurité IT de pointe destinés aux entreprises et aux particuliers, partout dans le monde. Afin de structurer nos équipes nous recherchons, dans le cadre d'une alternance, un(e) : Apprenti Chargé d'accueil et administratif (F/H) Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et recouvrement, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat : - Traiter les appels téléphoniques, collecter les messages, tenir à jour les agendas ; - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants (ouverture, dispatche et mise sous pli, préparation, affranchissement) ; - Gestion et suivi administratif des fournitures de bureaux et des clés du bâtiment ; - Classement, numérisation et archivage des documents ; - Gestion des impressions spécifiques, plastification et reliure ; - Gestion des commandes de repas ; Administratif : - Construction et suivi des dossiers de facturation ; - Relances clients[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Description générale : La secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Elle est responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers, du suivi des courriers, et de la coordination des différentes tâches administratives. Elle travaille en lien avec les différents services de l'entreprise et veille à la bonne circulation de l'information. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique) Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, comptes-rendus, devis, factures.) Suivi des dossiers administratifs (RH, comptabilité, achats, etc.) Prise de rendez-vous et gestion des agendas Classement et organisation des documents administratifs Interface avec les prestataires, clients, fournisseurs ou administrations Participation à la préparation de réunions et événements internes Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Bonne orthographe et expression écrite Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit. Principales responsabilités/fonctions essentielles : - Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées. - Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction - Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés - Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais - Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande - Participer aux réunions internes sur le sujet Objectifs qualité : - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus. - Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement. - Contrat: intérim du 21/04/2025 au 18/07/2025 - Horaire: 35h - Localisation : BUC - Démarrage : le 19/05/2025 - Bac +2 et 5 ans d'expérience en secrétariat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Ses missions : - Accueil physique des personnes (usagers, familles, partenaires) - Accueil téléphonique - Information et conseil à des tiers (agents, usagers, familles) dans le cadre de ses activités - Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à ses activités - Secrétariat dont mise en forme de documents - Gestion d'instance - Gestion des dossiers usagers / Gestion des archives / Gestion électronique des documents - Gestion comptable (commande et mandatement) - Maîtrise des logiciels de bureautique exigée (Office 365) - Niveau confirmé demandé Prise de poste au 1er juin 2025. Pas de télétravail possible. Horaires : 38h30 semaine avec RTT du lundi au vendredi.

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Secrétaire de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine est constitué d'une petite équipe polyvalente très impliquée. Pour celui-ci, nous recherchons une secrétaire de direction / administration des ventes H/F basée à Porquerolles. Rattachement du poste : l'Assistant(e) de direction est rattaché(e) au chef d'exploitation selon l'organigramme de la SCEA La Courtade Porquerolles. Responsabilités et missions : Secrétariat technique et relationnel : Standard téléphonique et informatique en français et en anglais. Réception et expédition du courrier. Suivi de dossiers variés liés aux ressources humaines, au suivi des fournisseurs, prestataires de service, etc. selon les besoins du chef d'exploitation. Gestion de l'organisation du bureau. Préparation de certains documents techniques et réglementaires (type Déclaration Récapitulative Mensuelle, etc.) Suivi logistique des marchandises (traversées bateaux) avec le chef d'exploitation. Administration commerciale : Réception et gestion des commandes clients (professionnels et particuliers). Suivi des expédition (transporteurs, chronopost), des facturations, des règlements et des encours clients. Mise à jour du fichier client, des tarifs, de la politique commerciale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

au sein d'un entreprise qui effectue des travaux d'étanchéité, nous recherchons un assistant administratif H/F Vous aurez en charge : accueil téléphonique et physique gestion des boites mails gestion des contrats en sous traitance gestion de la flotte automobile travaux divers de secrétariat travail du lundi au vendredi-horaires en journée Profil recherché Vous avez un BTS Assistant de direction ou équivalent, vous possédez une expérience de 10 ans minimum vous maitrisez le pack office dont excel

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Afin d'assurer la collecte et l'entretien des 400 points de collecte répartis sur le territoire durant la période estivale mais aussi le balayage de voirie, La Communauté de Communes recrute un agent technique en CDD 3 mois. Vous intégrez une équipe composée de 9 agents dont 8 agents techniques et un agent administratif sous la responsabilité de la chef de service Environnement au sein de la direction des Espaces Publics. Au sein du Service Environnement vous intégrez l'équipe de chauffeurs de collecte. En liaison étroite avec les équipes, la brigade propreté, le secrétariat du service et les agents communaux, vous êtes chargé : Collecte des déchets en point d'apport volontaire : Collecte des 4 flux de déchets : ordures ménagères, emballages, verre, papier avec grue auxiliaire sur camion ampliroll ou benne à compaction (26 T) Acheminement des déchets collectés jusqu'au lieu de traitement et/ou de transfert Conduite économique et responsable Entretien des camions de collecte (lavage, graissage, niveau des fluides, ..) Conditions de travail : Poste de journée : 8H-12H/13H30-16H30 ou poste en 2*7 : 5H-12H ou 12H-19H selon les missions Travail en extérieur Bonne aptitude[...]

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Économe en hôtellerie-restauration

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus possède 5 salles de restauration et une terrasse en bord de Gartempe pouvant recevoir jusqu'à 400 personnes. Nos repas sont préparés sur place, en majorité avec des produits locaux ou issus de notre potager biologique. Nous recherchons, pour renforcer notre équipe de professionnels, un/une économe adjointe qui aura en charge la gestion du service restauration, sous la responsabilité de l'économe. Votre mission Vous organisez les plannings du personnel de cuisine et de service pour une équipe d'environ 7 personnes. Vous supervisez le bon fonctionnement de la cuisine et du service, vous pourrez être amené(e) à réaliser du service. Vous établissez les menus, réalisez les commandes auprès des différents fournisseurs et gérez les stocks. Vous assurez la gestion du matériel. Vous êtes garant du respect des normes HACCP et appliquez le PMS en cours tout en assurant une veille sanitaire. Vos compétences Une expérience dans la gestion du personnel et la restauration est souhaitable. Vous avez le sens de l'écoute, du travail en équipe, du contact et êtes force de proposition. Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), soigneux(se), motivé(e) et vous avez le sens[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous assurez le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires et de leur facturation. Vous tenez le planning des rendez-vous de Directeur et la planification des obligations et absences des collaborateurs. Vous assurez la diffusion des documents internes et externes. Vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique comme téléphonique de qualité. Vous réalisez le suivi des visites médicales.

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Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Agent de bascule - proche de Belfort (H/F) Vos principales missions seront amenés à : -Accueillir les transporteurs, clients et visiteurs, les guider sur le site et les diriger vers les personnes concernées, - Assurer l'interface entre la clientèle et les responsables du chantier, gérer l'accueil téléphonique et transférer les appels, -Faire respecter les consignes de sécurité et de circulation, s'assurer du port des EPI obligatoires, - Percevoir les encaissements, contrôler les apports, conseiller les clients sur le tri des déchets, gérer les mouvements des pesées, établir des devis et facturations, organiser le classement et l'archivage des documents, -Répondre aux demandes des clients, transmettre les demandes d'ouvertures de comptes à la comptabilité, informer la Direction de toute réclamation majeure, Vous êtes titulaire d'un Bac en gestion/secrétariat et possédez une expérience réussie en gestion administrative. Votre priorité est la satisfaction client, et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie et excellent relationnel. Cette offre vous intéresse ? N'hésitez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant de direction (H/F). En soutien du secrétariat de la Direction du centre, vous assurez les missions suivantes : - Gestion d'agendas - Diffusion des astreintes - Organisation des réunions et réservation des salles - Gestion du courrier, des mails et appels téléphoniques - Instruction des demandes d'accès sur le centre - Traitement des achats et des commandes - Archivage De formation BAC2 Assistant manager, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous faites preuve de discrétion, du sens du travail en équipe, de l'aisance relationnelle. Vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e) et avez une excellente capacité rédactionnelle.

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éragny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique administratif (H/F) Les missions : Pour ce poste, vous serez amené à : -Gérer les appels téléphoniques -Superviser la gestion du parc adoucisseurs, bacs à graisse, brumisateurs -Pointer les bons d'interventions et suivre les heures -Émettre les factures clients et devis -Assurer le suivi de chantier -Organiser le classement des documents et dossiers -Exécuter des tâches administratives diverses -Réaliser le rapprochement de factures Le profil : Expérience en secrétariat et gestion administrative requise. Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .) -Un entretien avec le client Postulez dès aujourd'hui et faites la différence au quotidien !

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Maçon / Maçonne

Emploi Carrelage - Maconnerie

Château-Arnoux-Saint-Auban, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Maçon / Maçonne (H/F) Recherche Maçon/Maçonne confirmé pour un poste à temps plein dans le cadre d'un contrat CDD dans le domaine de la maçonnerie traditionnelle. Les compétences et qualités demandées : Maîtrise des techniques de maçonnerie et outils traditionnels, montage d'agglos, réalisation d'enduits. Savoir travailler en équipe. Connaissance et maîtrise des consignes et règles de sécurité dans un chantier. Justification d'une expérience réussie dans le métier Titulaire d'un CAP/BEP (optionnel) Titulaire du permis B valide Lieu du poste (selon chantiers, en présentiel) Secteur de Château-Arnoux Saint-Auban (04). Temps de travail : 35 H Horaires à convenir, du lundi au vendredi. Salaire selon compétences et expériences affirmées Envoi des candidatures par courriel à secretariat@esbat04.com

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Poste à pourvoir de secrétaire médical(e) en cabinet dentaire avec pour activités : Vous aurez en charge l'accueil des patients, la gestion des RDV, la gestion du secrétariat et des taches administratives, la facturation, les encaissements, la télétransmission. Vous pourrez également être formé(e) à la stérilisation. Profil recherché : Vous êtes expérimenté(e) et diplômé(e) en tant que secrétaire médical(e) avec minimum 2 ans d'expérience à un poste identique. Vous maitrisez les outils bureautiques et numériques. Les qualités requises : la rigueur, l'organisation, le sens de la communication, faire preuve de réactivité, d'enthousiasme et de disponibilité. Le contact avec les patients étant essentiel, il est important de faire preuve de patience et de respecter le secret professionnel. Vos horaires au sein du cabinet dentaire : Lundi et mardi 9h15 12h 14h 19h15 Mercredi 8h30 12h30 13h30 18h30 Vendredi 9h15 12h 13h30 19h Repos le jeudi

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Offre ouverte aux fonctionnaires ou aux contractuels(les) Affecté(e) sur des tâches polyvalentes liées, entre autres, à l'entretien et à la maintenance des bâtiments de la direction régionale de Caen, l'auxiliaire sera chargé d'assurer un soutien logistique aux agents. Exemple de tâches : - maintenance : travaux de premiers niveaux en électricité, plomberie, peinture, huisserie, maçonnerie, etc... - entretien et gestion administrative du parc automobile : nettoyage des véhicules, petites travaux d'entretien courant, suivi administratif du parc ; - entretien du bâtiment de la direction : sortie des conteneurs à poubelles, déchetterie, balayage, désherbage, lavage haute pression, etc... - tâches d'archivage : mise en carton, stockage, transferts, destruction ; - accueil (physique et téléphonique) et courrier en remplacement du titulaire du poste ; - chauffeur à la demande du directeur régional dans le cadre de ses fonctions ; - soutien logistique aux agents du secrétariat général, des unités et des services (relevés de plans, mise en place de salles de formation par exemple), etc... - le cas échéant, déménagement et installation de mobiliers[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Comité Social et Economique Acodège (CSE) Recrute Un(e) Secrétaire de gestion administrative et comptable (H/F) En CDI à 1 ETP Poste à pourvoir de suite Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Secrétaire et du Trésorier du CSE : 1) Accueil des salariés : - Accueil physique et téléphonique des salariés - Traitement du courrier postal et de la boite mail du CASCIE - Gestion des demandes des salariés relatifs au fonctionnement du CSE et du CASCIE 2) Prestations CASCIE : - Informations et aides aux salariés pour accéder à leurs droits aux prestations CASCIE - Saisie, paramétrage et contrôle des données dans le logiciel CASCIE 3) Saisie Comptable : - Enregistrement et saisie des pièces comptables - Paiements et validations des prestations CASCIE - Préparations des remises de chèques - Préparation et mise en attente des virements et dépôts de chèques bancaires - Saisies comptables des prestations CASCIE - Communications, points réguliers avec le Trésorier et le cabinet Expert-Comptable - Participation à l'élaboration des documents de présentation de bilans et clôtures des comptes avec le Trésorier et le cabinet Expert-Comptable 4) Gestion courante du CSE : -[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons pour une société spécialiste dans la vente d'équipements de protection individuelle un assistant ADV. Au sein de l'équipe commerciale, vos missions principales seront: - répondre à la demande client, analyser leur besoin - Création de devis - Saisie des commandes client - S'assurer du suivi des délais de livraison au client - La prospection de nouveaux clients - Informer le client quant aux informations relatives à sa commande. - Suivre les demandes des clients - Accueillir les clients (téléphone) - Renseigner techniquement les clients sur des problématiques simples (prix, délai) - Relation avec nos fournisseurs - Traiter les litiges , de livraison et leur suivi - Secrétariat classique (réception et filtrage des appels téléphoniques, traitement du courrier, diffusion des informations aux clients, classement, archivage) - mettre en ligne les produits sur les sites internet et gèrer les dates de disponibilité des produits. Profil recherché : Vous êtes rigoureux, organisé et réactif, vous avez un sens aigu du service et du relationnel. Vous êtes désireux d'évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine, dans laquelle vous pourrez faire valoir[...]

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Wedding planner

Emploi Restauration - Traiteur

Moras-en-Valloire, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Du fait de l'expansion d'activité en 2025, nous souhaitons étoffer nos équipes wedding planner dans le cadre d'organisation de prestations événementielles. Nous recherchons un Wedding Planner/commercial H/F débutant ou confirmé pour : - Prospection et commercialisation - Organisation, planification et suivi d'évènement - Chargé de clientèle - Communication réseau sociaux - Secrétariat et Comptabilité (Gestion d'entreprises) Vous êtes une personne : - Dynamique - Très motivée - Disponible - Rigoureuse Poste rare, Permis B exigé Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1801.80€ par mois Avantages : - Horaires flexibles Poste à pourvoir immédiatement. A vos CV et Lettre de Motivation.

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Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Madeleine-de-Nonancourt, 27, Eure, Normandie

CDD pour JUIN JUILLET AOUT 2025 Vos missions : chargement, livraisons et déchargement - mise en rayon de produits frais Fragiles Du lundi au vendredi inclus, déplacements local et régional (27, 76, 61, 78...) Véhicule léger avec hayon Horaires : 35 h à 42h hebdo Heure embauche : entre 4h et 6h du matin selon les jours Mission : 1/ Chargement du véhicule Filmage des palettes Chargement de toute la marchandise selon ordre de la tournée 2/ Livraison chez les clients : Suivi de la feuille de tournée pour livrer les clients selon l'ordre et les contraintes horaires Déchargement chez chaque client, Émargement des documents de livraison, Reprise des palettes consignées Mise en rayon des produits et comptage stock chez certains clients 3/Retour tournée Debriefing de la tournée au secrétariat Déchargement camion et rangement palette Entretien courant véhicule Nettoyage véhicule Indispensable : permis valide Connaissance de la région ( département 76 27 28 61) Savoir Charger, décharger, arrimer la marchandise , savoir entretenir un véhicule utiliser un transpalette et un hayon rigueur, ponctualité, autonomie

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'un cabinet d'orthodontie situé à Saint-Jean vous aurez pour missions : - d'accueillir les patients, - d'expliquer les devis, - d'enregistrer les règlements, - de fixer les rendez vous, - de répondre au téléphone et mails - d'effectuer diverses autres tâches administratives. Vous travaillerez 30h par semaine et effectuerez 35h une semaine par mois. Vous travaillerez 1 samedi tous les deux mois et les mardis, mercredis et vendredis : 10 heures par jour sur une amplitude horaire 8H45 à 19H25 Une première expérience en secrétariat est exigée pour ce poste. Contrat de professionalisation possible

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions Sous l'autorité du-de la coordinateur-rice, l'adjoint-e administratif-ve et financier-e participe à la mise en œuvre du projet associatif sur les plans administratif, financier et social. Il-elle assure la gestion courante de la MNE et favorise la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la MNE. Gestion budgétaire : Participer à la construction des budgets prévisionnels Préparer des dossiers de subventions (partie administrative et financière) Suivre les budgets mois par mois Préparer et compléter les tableaux de pilotage financier Préparer des bilans pour les dossiers de subventions Gestion courante / secrétariat : Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser différents documents internes et externes (ex. lettre d'information, compte-rendus de réunions.) Suivre les dossiers courants relatifs aux différents projets portés par la MNE et relancer les interlocuteurs.trices (ex. conventions, suivi de subvention.) Gérer des contrats et prestataires (électricité, assurance...) Faire le lien avec la banque Centraliser et participer à l'élaboration ou la mise à jour des pièces administratives de l'association (comptes de résultat, rapports d'activité,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

CDD du 02/06/2025 au 14/09/2025 MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des résidents et/ou de leurs familles - Accompagnement des futurs résidents et des familles dans les démarches administratives et la constitution des dossiers d'admission et s'assurer de la complétude des dossiers déposés. - Organiser et participer aux commissions d'admission et assurer le suivi des demandes d'admission - Constitution et suivi des dossiers : Ø d'aide au logement Ø des demandes d'APA Ø des demandes d'aide sociale - Facturation mensuelle et suivi des frais de séjour des résidents - Alimenter les différents tableaux de bord du service : occupation des chambres, mouvements des résidents, niveau de dépendance des résidents, modalités de paiement.... - Réaliser les procédures administratives de déclaration de décès - Gestion du téléphone des résidents (ouverture de ligne et facturation) - Fournir les indicateurs nécessaires aux différentes enquêtes - Secrétariat du Conseil de la Vie Sociale (organisation / compte rendu / renouvellement des membres) - Rédaction de divers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir dès que possible. MISSIONS : - Gestion des documents qualité - Participation à la gestion des évaluations - Organisation de réunions - Participation aux démarches de certification et d'évaluation - Participation au suivi du PAQSS - Traitement des dysfonctionnements spécifiques à son domaine d'activité - Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité - Veille spécifique à son domaine d'activité Missions spécifiques en lien avec la qualité : - Participation à la préparation de la semaine sécurité patients ACTIVITES : - Suivi de la gestion documentaire (logiciel QUALNET) : création et/ou mise à jour des documents qualité, suivi des étapes de rédaction, validation, approbation, publication, . - Création de formulaires (logiciel QUALNET) : supports d'enquête, grilles d'audits, . - Saisie (logiciel QUALNET) des enquêtes de satisfaction, des audits, . - Recueil des indicateurs IQSS (Indicateurs de la Qualité et de la Sécurité des Soins) - Organisation de réunions (planifications, convocations, réservations de salle, émargement, saisie des comptes-rendus[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. - Coordination des plannings / Planification Profil recherché : - Formation en gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en PME. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chavanay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil avec une expérience similaire en mairie apprécié. Contrat renouvelable. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'urbanisme, gestion diverses liées au fonctionnement de la commune ainsi que de la gestion des 2 cimetières communaux : - Transmission au service instructeur des permis de construire, déclaration préalable et certificat d'urbanisme. - Réalisation des renseignements d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner. - Arrêtés municipaux relatifs à la voirie. - Ouverture du courrier et des mails - Frappe du courrier et des mails avec retour au maire - état civil -Gérer les concessions des 2 cimetières communaux Compétences recherchées : -Accueillir et identifier les intervenants extérieurs -Filtrer les appels, -Transmettre les communications ou mettre en attente, -Prendre des messages, -Renseigner toute personne qui le souhaite sur la mairie, -Assurer des travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax, de mails et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs. -Avoir le sens service public -Faire[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le domaine de la maintenance et de la construction de bâtiments neufs. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi à la bonne organisation et au bon fonctionnement de notre structure. Responsabilités Dans le cadre du renforcement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle de nos missions. Missions principales Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur les volets suivants : Élaboration et suivi de la facturation clients, fournisseurs et sous-traitants Rédaction des contrats de sous-traitance et de leurs avenants Collecte et vérification des pièces administratives des sous-traitants Planification des interventions de maintenance et suivi de leur bonne exécution Centralisation des demandes de dépannage clients Mise en forme des devis Suivi financier des interventions de maintenance et des frais généraux Gestion et saisie des notes de frais Accueil téléphonique[...]

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Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Sainte-Bazeille, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un animateur périscolaire pour la commune de Sainte Bazeille (Lot-et-Garonne) jusqu'au 19 septembre 2025. Ce poste inclut une spécificité clé : en l'absence de la directrice, vous assurerez la direction de la structure les mercredis et pendant les vacances scolaires. Ce rôle exige des compétences solides en animation ainsi qu'en gestion d'équipe. Missions et Responsabilités : Missions d'Animation : Veiller à la sécurité physique et morale des enfants (3-14 ans). Animer des activités variées : culturelles, sportives ou techniques. Contribuer à la création du projet pédagogique de la structure. Participer aux formations et aux temps d'équipe (préparation, réunions, échanges). Missions de Direction (vacances scolaires) : Concevoir et mettre en œuvre un projet pédagogique adapté à ces périodes. Coordonner et animer le travail de l'équipe d'animation. Gérer le suivi administratif en lien avec le secrétariat. Profil Recherché : Diplôme : BPJEPS avec UC de Direction ou équivalent. Expérience en animation avec un public de 3 à 11 ans. Aptitudes en management et travail d'équipe. Capacité[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Au sein d'un cabinet d'orthodontie, vous serez chargé(e) de l'accueil et de l'installation du patient au fauteuil, puis de la préparation des dispositifs médicaux. Vous vous occupez également de la stérilisation des instruments. Vous prenez en charge le secrétariat médical, la réception des appels téléphoniques, l'organisation des rendez-vous du praticien. Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Assistant(e) Dentaire ou de Secrétaire Médical(e), ou vous justifiez d'une première expérience similaire en milieu médical et d'un Bac Sciences Médico-Sociales/ ou BTS tout domaine avec appétence pour le secteur médical. Amplitude horaire du cabinet : 8h-20h du lundi au vendredi avec pause méridienne. Vous réaliserez des journées de 10 heures (1 heure de pause méridienne). Vous travaillerez une semaine sur deux 3,5 jours ou 4,5 jours.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre Jacques Tati est une maison de quartier, avec l'agrément centre social, implantée sur le territoire de Belle-Beille à Angers. L'équipe est composée d'une trentaine de salariés. Missions : 1) Accueillir et renseigner les habitants - Accueillir physiquement les habitants et écouter les demandes de tous les publics. - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier et des mails adressés au Centre - Renseigner, orienter et accompagner les habitants et associations sur leurs demandes et besoins. - Assurer le relais d'information entre salariés, bénévoles, habitants et partenaires. - Assurer un suivi des temps de présences ou d'activités dans le hall d'accueil - Accompagner dans des démarches administratives 2) Gérer les inscriptions et réservations liées aux différentes activités du Centre et les paiements liés - Utilisation du logiciel Noé : adhésion des publics, inscription du public, paramétrage d'activités, etc. - Gérer les inscriptions à l'accueil de loisirs et aux ateliers : accueil, saisie du dossier d'inscription, suivi des réservations, encaissement des paiements - Gérer le planning des salles, réalisation de conventions d'occupation - Encaisser[...]

Ressources supplémentaires